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成本和輸出管理解決方案
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)部門(mén)需要處理的各類文檔也越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜。業(yè)務(wù)部門(mén)迫切需要將這些文檔進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化的處理。然而隨著人力成本的節(jié)節(jié)上漲，處理文檔的代價(jià)也變得更加高昂，因此給企業(yè)的管理帶來(lái)了很多的影響。
客戶的現(xiàn)狀
經(jīng)常有大量文件排隊(duì)等待業(yè)務(wù)部門(mén)處理,每份文檔處理需要0.5-1天的時(shí)間，大大的降低了業(yè)務(wù)效率。
待處理的文件堆積如山，然而人力資源成本節(jié)節(jié)上漲，造成處理的人力嚴(yán)重不足。
業(yè)務(wù)員經(jīng)常需要在傳真機(jī)前等待十分鐘左右直到確認(rèn)傳真發(fā)送成功后才能離開(kāi)，嚴(yán)重影響工作效率。
來(lái)自客戶的電子文件格式無(wú)法統(tǒng)一，歸檔花費(fèi)大量工時(shí)。
實(shí)現(xiàn)與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的定制開(kāi)發(fā)費(fèi)用高昂。
提高文檔處理的效率
ApeosWare Flow Services 可以容易地實(shí)現(xiàn)文檔流程的自動(dòng)化，讓機(jī)構(gòu)擺脫堆積如山的文件。因此，用戶可以集中精力應(yīng)付手上的工作：實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和遠(yuǎn)景。ApoesWare Flow Services 可以自動(dòng)處理每天收到的海量文檔－傳真、電子文件、紙質(zhì)和掃描文檔，然后根據(jù)具體情況分發(fā)這些文檔。比如，發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者以電子郵件方式發(fā)送至目標(biāo)接收地址。
其它有用的自動(dòng)整理功能包括：自動(dòng)旋轉(zhuǎn)功能檢測(cè)頁(yè)面方向，然后相應(yīng)旋轉(zhuǎn)，以保證所有頁(yè)面的頁(yè)眉朝向同一方向；空白頁(yè)檢測(cè)功能(雙面文檔掃描)檢測(cè)并刪除兩面都是空白的頁(yè)面；空白頁(yè)前分隔功能通過(guò)檢測(cè)插入兩份文檔之間的空白頁(yè)判斷分隔文檔；從指定頁(yè)面分隔功能按照用戶指定的頁(yè)數(shù)分隔文檔。
節(jié)約人力成本和查詢效率
通過(guò)OCR和條碼識(shí)別實(shí)現(xiàn)高效文件管理 。OCR處理有兩個(gè)重要目的。首先對(duì)多功能機(jī)掃入的文檔進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換成電子文件，然后利用分區(qū)功能找到可以用作文件名的關(guān)鍵字。按關(guān)鍵字將文件分類存儲(chǔ)到不同的文件夾，后識(shí)別文件內(nèi)容進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單快速的調(diào)閱。
傳真作業(yè)狀態(tài)自動(dòng)郵件通知
ApeosWare Flow Services 淘汰了從前在主機(jī)終端檢查作業(yè)狀態(tài)或錯(cuò)誤的方法。現(xiàn)在，作業(yè)狀態(tài)和錯(cuò)誤信息可以隨時(shí)、隨地通過(guò)電子郵件或消息發(fā)送給發(fā)出打印作業(yè)命令的每個(gè)用戶。這有利于工作流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，以及生產(chǎn)力的提升。
統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換
ApoesWare Flow Services 收到文檔數(shù)據(jù)后，能以選擇各種保存格式，包括JPEG、TIFF、PDF、高壓縮PDF和DocuWorks等。此外，還支持諸如糾偏、文本對(duì)齊、去噪和消邊等自動(dòng)圖像優(yōu)化功能，保證圖像質(zhì)量和方便使用。
提高效率：對(duì)文檔的處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，不需要人干參與。業(yè)務(wù)流程的效率也大大提高。
文檔電子化—文檔管理水平提高、易于貯存、預(yù)覽和檢索。
提高安全性—全自動(dòng)化處理，避免文檔操作員在手工處理過(guò)程中將文檔內(nèi)容泄密。
掃描二維碼
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